Un salon réussi se joue bien avant l'ouverture des portes. Entre la réservation de l'emplacement et le premier visiteur sur votre stand, il y a une série de décisions à prendre — et quelques pièges de calendrier à éviter. Voici la check-list semaine par semaine que nous recommandons à nos clients, calée sur les délais réels de préparation d'un stand lumineux.
J-8 semaines : cadrer
- Fixez vos objectifs chiffrés : nombre de contacts qualifiés, démos réalisées, rendez-vous pris. Tout le reste en découle.
- Confirmez l'emplacement et la surface auprès de l'organisateur — et surtout la configuration : stand en angle, en péninsule (trois faces ouvertes) ou en îlot ? Elle détermine le choix du matériel.
- Établissez le budget global (voir notre guide budget) et qui fait quoi dans l'équipe.
J-6 semaines : choisir le stand
- Sélectionnez vos supports : mur d'images LED pour le fond, comptoir lumineux pour l'accueil, ou stand complet clé en main adapté à votre configuration (angle, péninsule, îlot, de 3×3 à 6×6 m).
- Vérifiez les contraintes techniques du salon : hauteur maximale autorisée, alimentation électrique du stand (un mur LED se branche sur une simple prise), règles de montage.
- Si vos équipes montent elles-mêmes (nos structures s'assemblent sans outil), pas de prestataire à réserver — sinon, c'est le moment.
J-4 semaines : le visuel
- Rédigez votre message principal : une promesse lisible à 10 mètres, pas un catalogue. C'est le moment de relire notre guide de préparation du visuel.
- Lancez la création graphique (votre équipe, votre agence, ou notre studio si vous partez de zéro).
- Validez le BAT et commandez : comptez 5 à 6 jours entre la validation de votre visuel et la livraison de votre matériel imprimé. À J-4 semaines, vous avez une marge confortable — gardez-la, les salons ont le chic pour compresser les plannings.
J-2 semaines : l'animation
- Préparez la documentation (QR codes vers votre site plutôt que des kilos de plaquettes), les goodies, la vidéo de démonstration si vous intégrez un écran sur le stand.
- Briefez l'équipe : qui accueille, qui qualifie, qui démontre ? Comment enregistre-t-on les contacts ?
- Annoncez votre présence : e-mail à vos clients, posts LinkedIn, prise de rendez-vous en amont — 50 % des meilleures rencontres d'un salon se planifient avant.
J-1 semaine : répétition générale
- Montez le stand à blanc dans vos locaux : nos structures s'assemblent sans outil en moins d'une heure, et un montage d'essai élimine tout stress le jour J. Profitez-en pour photographier le rendu rétroéclairé.
- Vérifiez la logistique : les sacs de transport, le véhicule, qui emporte quoi, les horaires d'accès au hall.
- Préparez une trousse de secours : multiprise, rallonge, gaffer, ciseaux, chiffon microfibre pour le textile.
Jour J : ouvrir fort
Arrivez tôt, montez, branchez — et allumez : un stand rétroéclairé se règle en 30 secondes, le temps d'admirer l'effet. Pendant le salon, tenez le rythme des contacts saisis chaque soir ; après le salon, la règle d'or : recontacter tous les leads sous 48 h, pendant que votre stand lumineux est encore dans leur mémoire.
Et pour le salon suivant ? Votre structure est déjà prête — un nouveau visuel en « Impression seule » et vous repartez. C'est toute la logique de nos supports réutilisables. Parlez-nous de votre prochain salon, nous vous aiderons à caler matériel et rétroplanning.